Szukamy kandydatów na stanowisko:
Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Asystentka Zarządu
Asystentka Zarządu
Empik
Warszawa
Asystentka Zarządu
Inna
02-11-2023
Empik
Empik to przestrzeń, w której pasja napędza ludzi i innowacje. Tworzymy ją wspólnie, wykorzystując doświadczenia, wiedzę oraz wyjątkowe charaktery i zainteresowania każdego z nas. Dzięki temu jesteśmy w TOP3 największych marek omnichannel, oferując miliony produktów, które inspirują i nieustannie pobudzają ciekawość 90 milionów Klientów.
Do głównych obowiązków na tym stanowisku należy:
- zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań Zarządu;
- organizacja podróży służbowych, rezerwacja hoteli i biletów lotniczych;
- przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów biznesowych;
- monitorowanie i zarządzanie korespondencją mailową i pocztową Zarządu;
- koordynacja spotkań, konferencji i wydarzeń firmowych;
- dbanie o tajemnicę handlową i poufność informacji;
- pomoc w przygotowywaniu budżetu i kontrolę wydatków Zarządu;
- inne zadania zlecone przez Zarząd.
Oczekiwania wobec Kandydatów:
- posiadasz wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki związane z zarządzaniem, administracją lub pokrewne);
- posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku (co najmniej 2 lata);
- cechujesz się doskonałą organizacją siebie w czasie i umiejętnością pracy pod presją czasu;
- doskonale obsługujesz pakiet Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- znasz język angielski na poziomie bardzo dobrym (B2+/ C1) będziesz go używać zarówno podczas konwersacji jak i korespondencji mailowej;
- efektywnie się komunikujesz i masz wysoko rozwinięte umiejętności budowania relacji interpersonalnych;
- posiadasz takie cechy jak dyskrecja i zaufanie.
Oferujemy:
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- ubezpieczenie na życie
- brak dress code’u
- kawa / herbata
- program rekomendacji pracowników
Prosimy zamieścić w cv klauzulę o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).